上海毕胜2021年总结大会拉开帷幕了
上海毕胜实业有限公司2021年年会已圆满结束。总体而言,公司年会活动意义非常重大,向外界传递了我公司2021年工作成绩、2022年工作规划的信息,展示了我公司的形象、风貌,获得了部分客户和供应商的认可和支持,推动了企业的发展。同时年会活动的整体效果也不错,虽然在活动过程及活动细节中存在一些旁枝末节的问题,但是这些问题所反馈出的宝贵经验对于以后在大型活动的举办方面更是给予了值得借鉴的重要依据。现总结如下:
一、领导重视是前提,组织严密是保证,团结协作是关键
公司领导高度重视本次年会活动,总经理多次召开筹备会议,策划年会方案、会场布置、就餐地点安排、人数安排等,临近年会的前几天赵副总亲自安排并参与管理部与财务部有关年会筹划和抽奖环节的联席会,并亲临一线给我们做会务指导工作,充分体现了公司领导对本次年会的重视。
根据公司领导的指示,我们之前完成了细致周密的年会策划方案,包括年会时间、地点、内容、工作分工、费用预算等,提前编拟好领导讲话稿、主持人串词和其他有关事项(签到、席位分布、车辆调度、会场布置、会议工作人员组成、拍照及奖号记录人员确定等)。并将这些细节安排到人、负责到人。并且把整个年会活动安排以书面形式知会每一位筹备工作人员,让大家明白自己该干什么。在年会过程中,现场工作人员发挥主观能动性,从小处入手,细心观察,善于把握细节,把握好与会人员的服务需求,及时提供客人所需的计划外服务。
具体实施期间,管理部、财务部、采购部通力合作,分头工作。财务部将抽奖红包、纪念币按策划的奖等、数量准备好,管理部与采购部不辞辛劳,连续几天外出选购、运回奖品,管理部还提前发出年会参会须知,通知各部门上报参会人数,布置好会场和席位人员名单,预留参会嘉宾、客户和供应商席位。体现出团结合作办大事的团队精神。
庆典活动结束后,管理部及时安排对年会资料进行整理,此举有利于对年会活动精髓的吸收,不足之处的记录,便于以后查找和借鉴。并将年会剩余奖品物资退给商场、开票结算,将年会剩余抽奖红包、纪念币退给公司财务部并办理相关手续。
上海毕胜的家人具有不满足的的进取精神,不断增强自身的核心竟争力,向更高的计划目标迈进。公司具有的科技技术,在自动化称重系统领域具有*的影响力,选择我们就是选择优质与放心,我们期待您的惠顾!